Solution HMS / EMR modulaire pour centres de santé d'entreprise

Un centre de santé, un seul logiciel.

Du dossier patient à la dispensation en pharmacie, de la visite d'embauche au document unique : Keneya couvre le cycle entier, sans ressaisie ni tableur parallèle.

Keneya — « la santé », en malinké. Pour les entreprises dont le personnel est soigné sur site, là où l'agent est à la fois salarié et patient.

Demander une démo Découvrir les pôles

6pôles métier

48écrans spécialisés

1base de données unique

60 jjusqu'à la mise en production

Le médecin voit le stock au moment où il prescrit.

Médecin et pharmacie partagent le même stock, en temps réel. L'ordonnance part dispensable — plus de patient renvoyé au comptoir pour un produit épuisé.

Aperçu

L'application, telle que vos équipes la verront.

Côté soignant : captures réelles de Keneya en fonctionnement — données de démonstration. Cliquez sur une image pour l'agrandir.

Centre de pilotage Keneya : tableau de bord analytique avec indicateurs patients, consultations, pathologies et arrêts de travail

Écran des rendez-vous : file du jour avec statuts fixé, en cours, terminé — **Rendez-vous** — file du jour, statuts en un coup d'œil, vues liste, semaine et mois.

Écran des disponibilités médecins : plages de consultation, gardes et astreintes — **Disponibilités médecins** — plages de consultation, gardes et astreintes planifiées.

Écran pharmacie : stock et produits avec alertes de rupture et de péremption — **Pharmacie** — stock en temps réel, ruptures, péremptions et alertes par lot.

Écran médecine du travail : visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise avec fiches d'aptitude — **Médecine du travail** — visites d'embauche, annuelles, de reprise et fiches d'aptitude.

Les pôles

Six pôles, une seule base

Chaque métier travaille sur son écran ; les données ne sont saisies qu'une fois.

Clinique

11 écrans

Dossiers patients
Consultations
Soins
Hospitalisations
Rendez-vous & disponibilités
Ordonnances
Arrêts de travail

Pharmacie

9 écrans

Produits de santé
Ventes comptoir
Inventaires
Lots & péremption
Bons de commande
Fournisseurs
Zones de stock & molécules

Médecine du travail

6 écrans

Visites médicales
Fiches d'aptitude
Candidats à l'embauche
Accidents de travail
Maladies professionnelles
Document unique (DUERP)

Laboratoire

3 écrans

Bulletins d'examen
Examens & panels
Échantillons
Prélèvement → technique → résultats, suivi ligne par ligne

Hygiène & logistique

13 écrans

Espaces, chambres, lits
Équipements & maintenance
Interventions
Linge & changements
Déchets médicaux

Organisation

6 écrans

Employés
Utilisateurs
Rôles & permissions
Départements & postes
Congés du personnel

Salarié & patient

Vos agents sont aussi des patients.

Keneya est conçu pour le centre de santé d'entreprise : le même dossier relie la vie professionnelle et le parcours de soins, sans double saisie entre l'infirmerie et les ressources humaines.

Rendez-vous en ligne

L'agent réserve directement sur les disponibilités réelles des médecins, avec propositions de créneaux alternatifs et rappels automatiques.

Dossier consultable à tout moment

Ordonnances, résultats d'examens, vaccinations et allergies : chaque agent accède à son espace patient depuis son poste ou son téléphone.

Déclaré par le patient, validé par le praticien

Le patient déclare ses allergies et vaccinations ; le praticien les vérifie. Les garde-fous de prescription tiennent compte des allergies non écartées.

Ressources humaines synchronisées

Un arrêt de travail génère automatiquement le congé maladie correspondant côté RH : soldes et calendriers restent justes, sans ressaisie.

Espace patient Keneya : accueil avec rendez-vous du jour, ordonnances actives, examens à faire et alertes de sécurité

Espace patient : liste des rendez-vous à venir avec sélecteur de jour — **Rendez-vous** — l'agent réserve, suit et gère ses rendez-vous et ceux de ses proches.

Espace patient : profil santé avec allergies, vaccinations et aptitude médicale — **Profil santé** — allergies, vaccinations et aptitude, déclarées par le patient et validées par le praticien.

Espace patient : historique médical des consultations et soins — **Historique médical** — consultations, soins et actes, pour soi et pour la famille.

Sécurité & conformité

Le dossier médical reste un secret médical.

La confidentialité n'est pas une option de configuration : elle est construite dans l'architecture, du chiffrement au journal d'audit.

Chiffrement

Chiffré de bout en bout

Données sensibles chiffrées AES-256 au repos, échanges chiffrés entre le navigateur et le serveur, secrets gérés dans un coffre-fort dédié.

Traçabilité

Journal d'audit centralisé

Chaque accès à un dossier est tracé. Détection d'anomalies, quatre lentilles d'analyse et rapport DPO exportable en PDF.

Habilitations

Rôles & permissions au grain fin

Médecin, infirmier, pharmacien, laborantin, RH, administrateur : chaque profil ne voit que ce que son métier exige — rien de plus.

Souveraineté

Vos données restent chez vous

Hébergement sur vos serveurs, conforme à la loi ivoirienne 2013-450 sur la protection des données à caractère personnel (ARTCI).

Déploiement

Chez vous, sur vos serveurs, en 60 jours ouvrés.

Installation conteneurisée dans votre datacenter — aucune dépendance à un cloud étranger, aucun abonnement obligatoire. Une équipe pluridisciplinaire, une méthode éprouvée, des livrables à chaque jalon.

Cadrage
Semaine 1
Ateliers métier avec vos équipes soignantes et RH, cartographie des processus, plan qualité et maquette validée.
Adaptation & personnalisation
Semaines 2 — 7
Vos modèles de documents, votre identité visuelle, vos référentiels RH, vos circuits de validation — intégrés à la solution.
Tests & recette
Semaines 8 — 9
Tests fonctionnels, de charge et de sécurité (OWASP), puis recette avec vos utilisateurs pilotes.
Mise en production & formation
Semaines 10 — 12
Déploiement progressif sur trois environnements, formation par profil métier, assistance renforcée au démarrage.
Garantie 12 mois
Après la mise en service
Garantie de parfait achèvement incluse : correctifs sous engagement de délai, assistance téléphonique, rapport mensuel. Maintenance applicative reconductible ensuite.

Utilisateurs illimités — licence sans coût par poste Code source — déposé chez un tiers de confiance API ouvertes — vers vos systèmes RH et partenaires

Ce que vous y gagnez

Des résultats mesurables, pôle par pôle.

✓Coûts maîtrisés — stocks et ressources pilotés

✓Productivité — arrêts de travail et analyses par département

✓Conformité — chiffrement AES-256, journal d'audit complet

✓Décisions — indicateurs en temps réel par pôle

✓Bien-être — suivi personnalisé et continuité des soins

✓Intégration — API ouvertes vers vos systèmes existants

Disponible pour une démo dans vos locaux.

Une démonstration sur vos cas d'usage réels, avec vos équipes soignantes et RH — sans engagement.

Écrire à l'équipe +225 07 17 14 17 17

contact@diaspora-expertise.com Abidjan, Côte d'Ivoire